Редакция от 26.08.2018
Одобрено
к применению до утверждения
Общим собранием
на заседании Правления
Протокол №_______
от «____»_____________ 2018г.
М.П.
Утверждено
На Общем собрании СНТ «Аннино»
Протокол №_____
от «____»_____________ 2018г.
М.П.
Положение о правлении садоводческого некоммерческого товарищества «Аннино»
1. Общие положения
1.1. Правление Товарищества является коллегиальным исполнительным органом, образованным для осуществления текущего руководства деятельностью Товарищества, исполнения решений Общего собрания его членов.
1.2. Правление Товарищества избирается Общим собранем членов Товарищества и подотчетно ему.
Правление отчитывается перед Общим собранием членов Товарищества не реже одного раза в год.
1.3. Председатель и члены Правления Товарищества избираются из числа членов Товарищества на срок два года Общим собранием членов Товарищества. Форма голосования определяется Общим собранием. Численный состав членов Правления Товарищества определяется Общим собранием членов Товарищества. Количество членов Правления - от 5 до 7 человек, в том числе три человека представляющие коллективы улиц, на которых расположены их участки. Члены правления, являющиеся представителями коллективов улиц, кроме возложенных на них обязанностей контролируют исполнение решений правления и общего собрания
1.4. Вопрос о досрочном переизбрании Председателя и членов Правления может быть поставлен по требованию не менее чем одной трети членов Товарищества.
1.5. В состав Правления могут быть избраны члены Товарищества, не ограниченные в гражданской дееспособности и обладающие необходимыми профессиональными знаниями и опытом практической работы.
Решения Общего собрания членов Товарищества об избрании членов считается принятым, если за него подано 50 голосов от общего числа голосов членов Товарищества.
1.6. Передача права голоса членом Правления не допускается
1.7. Деятельность членов Правления Товарищества осуществляется на безвозмездной основе.
1.8. Основаниями прекращения полномочий членов Правления являются:
1.8.1. истечение срока, на который они избраны;
1.8.2. по состоянию здоровья или иным веским причинам отдельного члена правления согласно поданному заявлению;
1.8.3. исключение из членов правления за бездеятельность и не участие в работе правления, за действия приносящие моральный ущерб товариществу, за нарушение внутреннего распорядка, правопорядка и иным противоправным действиям как против отдельных членов товарищества, так и против товарищества в целом и другим причинам приравненных к выше перечисленным. Решение принимается на заседании правления квалифицированным большинством членов правления и утверждается на ближайшем Общем собрании.
1.8.4. исключение из членов правления за действия, принёсшие материальный ущерб товариществу и (или) его членам, а также неоднократное нарушение законодательства. Решение принимается на заседании Правления большинством членов Правления. Лицо исключённое из состава Правления по указанным основаниям не может в последующем избираться на должности в органах товарищества.
1.9. Предложения об исключении из членов Правления по основаниям 1.8.3, 1.8.4 могут быть внесены на рассмотрение Правления председателем и членами Правления, а также Ревизионной комиссией.
1.10. Вместо выбывшего члена правления, представляющего коллектив улиц, на заседании правления может быть по предложению собрания улицы (откуда выбыл член Правления), избран кандидат в члены Правления. Избранный кандидат в члены правления пользуется на заседаниях правления правом совещательного голоса. После избрания его членом Правления на ближайшем Общем собрании он становится полноправным членом Правления СНТ.
1.11. На заседании правления могут присутствовать члены Товарищества и принимать участие в обсуждение вопросах повестки дня. Их присутствие не должно мешать нормальной работе правления в противном случае нарушители удаляется с заседания.
1.12. Лица, не являющиеся членами Товарищества, могут присутствовать на заседаниях Правления только с разрешения заседания Правления.
2. Компетенция правления
2.1. К компетенции Правления относится решение всех вопросов, которые не отнесены Уставом Товарищества к исключительной компетенции Общего собрания членов Товарищества, председателя Товарищества и Ревизионной комиссии, в том числе:
2.1.1. организация созыва и проведения очередных и внеочередных Общих собраний членов Товарищества;
2.1.2. практическое выполнение решений Общего собрания членов Товарищества;
2.1.4. оперативное руководство текущей деятельностью Товарищества;
2.1.5. одобрение приходно-расходной сметы и ее обоснования для внесения на утверждение общего собрания, бухгалтерской, кадровой и иной документации, представление их в установленных случаях на утверждение Общего собрания членов Товарищества;
2.1.6. рассмотрение предложений по распоряжению материальными и нематериальными активами Товарищества, в том числе финансовыми средствами в случаях, требующих внесения изменений в смету Товарищества в связи с неисполнением ее приходной части,
2.1.7. организационно-техническое обеспечение деятельности Общего собрания членов Товарищества;
2.1.8. организация охраны имущества Товарищества и имущества его членов;
2.1.9. организация ремонта и содержания электрических сетей, инженерных сооружений, подъездных и внутренних дорог и других объектов общего пользования;
2.1.10. обеспечение делопроизводства Товарищества и содержание его архива;
2.1.11. прием на работу в Товарищество лиц по трудовым и иным формам договоров, их увольнение и наложение на них взысканий, ведение учета работников;
2.1.12. обеспечение сбора вступительных, членских и целевых взносов, платежей за потреблённую электроэнергию и контроль за своевременным их внесением;
2.1.13. наложение штрафных санкций на членов товарищества, нарушающих правила внутреннего распорядка в установленных случаях;
2.1.14. обращение в суд от имени Товарищества с заявлениями о принудительном взыскании неуплаченных членских взносов, платежей за электроэнергию и штрафных санкций, а также в других случаях для защиты прав и интересов Товарищества;
2.1.15. обеспечение соблюдения Товариществом требований законодательства и Устава Товарищества;
2,1.16. принятие решений об ограничении энергоснабжения членов Товарищества в случаях неуплаты ими членских взносов и потреблённой электроэнергии, обеспечение исполнения необходимых для этого юридических действий и фактического ограничения подачи электроэнергии;
2.1.17. ведение в установленном порядке Реестра членов Товарищества;
2.1.18. разработка и обеспечение выполнения мер пожарной безопасности и контроль за исполнением их членами Товарищества;
2.1.19. проведение в установленном порядке мероприятий с владельцами не освоенных и запущенных земельных участков по поддержанию их в удовлетворительном состоянии.
2.1.20. обеспечение публикации на сайте Товарищества, в группах ВотсАпп и доске объявлений протоколов общих собраний, заседаний Правления Товарищества, отчётов о расходовании средств целевых и членских взносов и исполнении приходно-расходных смет.
2.1.21. доведение до членов Товарищества в порядке п.2.1.20 проектов документов, общественно значимой информации, включая сведения о должниках по членским и целевым взносам, а также платежам за электроэнергию.
2.1.22. публикация не позднее, чем за месяц в порядке п.2.1.20 тарифов на электроэнергию.
2.1.23. рассмотрение предложений и заявлений членов Товарищества в пределах своих полномочий.
2.1.24. согласование для внесения на утверждение общего собрания решения об открытии или о закрытии банковских счетов товарищества,
2.1.25. подготовка и внесение на рассмотрение общего собрания решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства.
2.1.26. постановка на кадастровый учёт и оформление прав на земли общего пользования.
2.1.27. рассмотрение предложений и согласование стоимости приобретаемых материалов и работ, выполняемых по заказу товарищества.
2.1.28. рассмотрение и внесение на утверждение общего собрания финансово-экономического обоснования размера взносов
2.1.29. принятие решений о заключении договоров с оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами, региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами;
2.1.30. члены Правления вправе при невыполнении Председателем Правления своих обязанностей, принять решение о невыплате ему заработной платы. Указанное полномочие делегируется членам СНТ Общим собранием СНТ, утвердившим настоящее положение. Решение может быть принято двумя третями голосов Правления в очном заседании в присутствии Председателя Правления.
2.2.Деятельность Председателя Правления и членов правления осуществляется по следующим основным направлениям:
2.2.1. взаимодействие с банком, формирование и исполнение приходно- расходной сметы в соответствии с решениями общего собрания и правления, внесение проекта сметы и отчета об ее исполнении на рассмотрение правления и общего собрания; проведение расчетов по заключенным товариществом договорам, контроль расходования средств по смете, контроль за подготовкой и сдачей отчетов и деклараций, ведение бухгалтерского и налогового учета, обеспечение получения наличных денег в банке, вопросы охраны СНТ, разработка должностных инструкций работников СНТ. Взаимодействие с работниками охраны, казначеем, бухгалтером и ревизионной комиссией.
2.2.2. контроль исполнения членами СНТ обязанностей по своевременному внесению членских и дополнительных членских взносов, целевых взносов и иных платежей, организация и контроль ведения учета поступающих платежей и задолженностей, работу с должниками по погашению задолженности, по применению к ним штрафных санкций и иных предусмотренных законодательством мер воздействия, претензиионная работа, подготовка и представление материалов в суды, подготовка информации о должниках и задолженности, обеспечение ее публикации на сайте и на доске объявлений;
2.2.3. вопросы энергоснабжения, энергопотребления товарищества и контроль показаний электросчетчиков; взаимодействие с МОЭСК Мосэнергосбытом по вопросам передачи электросетей и перехода членов СНТ на прямые договора с энергоснабжающей организацией, взаимодействие с электриком товарищества, обеспечение расчётов энергомощности, внесение на утверждение общего собрания СНТ распределения мощности подключаемых энергопринимающих устройств по участкам (равными долями в соответствии с целевыми взносами членов СНТ на создание электросетей), реализация процедур ограничения энергопотребления должников, публикация тарифов на электроэнергию;
2.2.4. контроль состояния подъездной и внеуличных дорог, организация проведения ремонта дорожного покрытия на участке от въезда на кладбище до ворот СНТ и внеуличных дорог на территории товарищества за счет целевых взносов на ремонт дорог; формирование для утверждения правлением предложений по объемам дорожных работ и закупочным ценам текущего года; осуществление мониторинга цен на материалы для дорожных работ;
2.2.5. обеспечение противопожарной безопасности в СНТ "Аннино";
2.2.6. контроль санитарного состояния территории СНТ и территорий прилегающих к СНТ и подъездной дороге (от въезда на кладбище до ворот СНТ); организация проведения субботников по уборке территорий, сбор и вывоз мусора с территорий общего пользования и территорий прилегающих к СНТ и подъездной дороге, организация окашивания земель общего пользования и, по решению правления, неосвоенных и неухоженных участков.
2.2.7. ведение реестра членов Товарищества; обеспечение исполнения требований законодательство о персональных данных; оформление, размножение и публикация протоколов заседаний правления и общего собрания, регистрация и хранение документов товарищества, регистрация лиц, участвующих в общих собраниях, информирование: садоводов о сроках и повестках общих собраний, членов правления о времени и повестке дня заседаний, организация и контроль за ведением и актуализацией списка членов СНТ и их личных данных (совместно с бухгалтером СНТ), контроль за исполнением поручений правления и общего собрания.
2.2.8. координация вопросов обеспечения проживания и эксплуатации общего имущества в зимнее время и осеннее-весенний период, вопросы сбора и расходования средств на очистку дорог от снега СНТ Аннино.
2.3. Правление осуществляет другие полномочия, необходимые для достижения целей товарищества и обеспечения его нормальной работы, не отнесенные Уставом товарищества к исключительной компетенции Общего собрания и Ревизионной комиссии
3. Организация работы правления и правила принятия решений
3.1. Правление Товарищества осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Наличие кворума на заседании определяется присутствием на нем не менее 1/2 членов Правления
3.2. Заседания Правления Товарищества созываются Председателем Правления в сроки, установленные Правлением, а также по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц в период дачного сезона.
При возникновении чрезвычайных обстоятельств Председатель Правления или любые два члена Правления вправе созвать заседание данного органа в любое время.
3.3. На заседаниях Правления рассматриваются вопросы, предложенные членами Правления. Предложения в повестку дня заседаний Правления направляются председателю Правления в любой форме, предпочтительно в соответствующей группе ВотсАпп.
3.4. Подготовку и организацию заседания Правления обеспечивает Председатель Правления.
3.5. Результаты голосования по вопросам, рассматриваемым на заседании Правления, определяются по числу голосов лиц, участвующих в заседании. При отсутствии принципиальных возражений по рассматриваемым вопросам голосование может не проводиться.
Передача права голоса членом Правления не допускается.
3.6. Решения Правления принимаются открытым голосованием. Решения Правления Товарищества обязательны для исполнения всеми членами Товарищества обязательны для исполнения всеми членами Товарищества работниками, заключившими с Товариществом трудовые и иные договора (контракты).
3.7. На каждом заседании Правления ведётся протокол заседания. Обязанность организовать ведение протокола заседания Правления возлагается на Председателя Правления.
3.7.1. Протокол заседания Правления в обязательном порядке содержит сведения:
3.7.1.1. о месте и времени проведения заседания;
3.7.1.2. об общем количестве членов Правления и количестве его членов, присутствующих на заседании. Фамилии отсутствующих членов Правления;
3.7.1.3. о секретаре заседания, если он избирался;
3.7.1.4. о вопросах, рассматриваемых на заседании;
3.7.1.5. о выступивших на заседании лицах и основных положениях их выступлений;
3.7.1.6. о решениях, принятых Правлением и итогах голосования по каждому вопросу.
3.7.2. Протокол заседания Правления должен быть надлежащим образом оформлен в течении 10 дней после закрытия заседания. Протокол подписывается Председателем Правления и удостоверяется круглой печатью Товарищества.
3.7.3. Протоколы заседаний Правления в обязательном порядке публикуются на сайте СНТ Аннино и на доске объявлений Товарищества на территории СНТ Аннино, подлинники подшиваются в книгу протоколов заседаний. Книга протоколов хранится в дачный сезон на территории Товарищества у секретаря или казначея и в любое время должна предоставляться любому члену Товарищества для ознакомления.
3.7.4. По требованию любого члена Товарищества ему выдаются за плату выписки из книги протоколов, удостоверенные подписью Председателя Правления и печатью Товарищества.
3.8. Решения Правления Товарищества обязательны к исполнению членами Товарищества, Председателем Правления Товарищества, лицами, состоящими с Товариществом в трудовых отношениях.
4. Взаимодействие Правления Товарищества с ревизионной комиссии
4.1. Председатель Ревизионной комиссии вправе принимать участие в заседаниях правления, высказывать своё мнение по обсуждаемым вопросам, без участия в голосовании по ним.
Правление обязано оказывать содействие Ревизионной комиссии в ее работе.
4.2. При назначении ревизии или проверки должен соблюдаться следующий порядок:
4..2.1. Председатель ревизионной комиссии сообщает на заседании правления устно о мотивированном решении ревизионной комиссии осуществить контрольные мероприятия, их сроки и предъявляет требование о предоставлении комиссии необходимых документов, а также о предъявлении денежных средств СНТ в кассе и на счетах товарищества
4.2.2. Председатель правления, бухгалтер и казначей товарищества обязаны в семидневный срок представить ревизионной комиссии требуемые документы, а также предъявить наличные денежные средства и иные материальные средства; не чинить никаких препятствий членам комиссии в их работе.
4.3. Перед общим собранием, посвященным рассмотрению итогов работы за год, ревизионная комиссия обязана ознакомить правление с актом ревизии не позднее, чем за 5 календарных дней до даты проведения собрания, а правление – представить ревизионной комиссии свой годовой отчет не позднее, чем за 10 календарных дней до даты проведения собрания. Получение этих документов при передаче в обязательном порядке подтверждается подписями.
4.4. При проведении внеочередных ревизий и проверок ревизионная комиссия принимает решение о доведении их результатов в той или иной форме (предоставление копий акта ревизии и/или справки о проверке, и/или выступление председателя комиссии на заседании правления) до Правления и общего собрания, на котором будут доложены результаты.
5. Председатель правления Товарищества
5.1. Председатель Правления Товарищества действует без доверенности от имени Товарищества, в том числе:
5.1.1. председательствует на заседаниях Правления;
5.1.2. имеет право первой подписи под финансовыми документами, подписывает другие документы, в том числе гражданско-правовые и трудовые договоры от имени Товарищества и протоколы заседаний Правления;
5.1.3. на основании решений Правления открывает в банке счета Товарищества;
5.1.4. выдает доверенности казначею, бухгалтеру, членам Правления;
5.1.5. осуществляет представительство от имени Товарищества в органах государственной власти, органах местного самоуправления, в любых организациях, а также в отношениях с гражданами;
5.1.6. рассматривает заявления и предложения членов Товарищества;
5.1.7. Председатель Товарищества не вправе допускать расходование средств Товарищества на цели не предусмотренные приходно-расходной сметой. При возникновении необходимости в неотложных и объективно необходимых расходах для обеспечения жизнедеятельности Товарищества, председатель обязан получить согласие членов правления;
5.1.8. при формировании проекта сметы Товарищества на очередной год, Председатель Товарищества обязан предусмотреть в смете мобилизацию задолженности членов товарищества по платежам за прошлые годы;
5.1.9. Председатель Правления Товарищества исполняет другие необходимые для обеспечения нормальной деятельности Товарищества обязанности, за исключением обязанностей, закрепленных Уставом Товарищества за другими органами Товарищества.
5.2. в случае невозможности исполнения Председателем Правления своих обязанностей передаёт по доверенности свои функции одному из членов правления, до избрания нового Председателя Правления.
5.3. Председатель Правления подотчетен Общему собранию членов Товарищества и несет персональную ответственность перед Товариществом за результаты и законность деятельности Правления Товарищества.
5.4. Председатель Правления Товарищества не вправе единолично принимать решения, обязательные для членов Товарищества.
Председатель Правления Товарищества вправе давать обязательные для исполнения указания лицам, состоящим с Товариществом в трудовых и иных договорных отношениях.
5.5.Председатель Правления вправе требовать от членов Правления отчёта об исполнении ими своих обязанностей и отдельных поручений Правления
6. Член Правления Товарищества
6.1. Член Правления вправе:
6.1.1. участвовать в заседаниях Правления;
6.1.2. вносить на рассмотрение заседаний правления вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества;
6.1.3. участвовать в формировании повестки дня заседаний Правления;
6.1.4. не присутствующий по уважительной причине на заседании правления, может высказать своё отношение к обсуждаемым вопросам по телефону, электронной почте или позднее о чём в протоколе заседания может делаться соответствующая запись.
6.2. Член правления обязан:
6.2.1. принимать участие в заседаниях Правления;
6.2.2. в случае невозможности присутствовать на заседании Правления до начала заседания Правления известить об этом Председателя Правления, с указанием причины отсутствия.
6.2.3. добросовестно исполнять принятые обязанности и поручения, возложенные на него Правлением и Общим собранием Товарищества.
6.3. член Правления, представляющий в Правлении коллектив улицы, контролирует соблюдение садоводами, проживающими на данной улице «Правил внутреннего распорядка СНТ Аннино». Обеспечивает своевременное их оповещение о деятельности Товарищества; о решениях, принятых общим Собранием членов СНТ или Правлением.
7. Ответственность членов правления и председателя правления
7.1. Председатель и члены Правления Товарищества при осуществлении своих прав и исполнении установленных обязанностей должны действовать в интересах Товарищества, осуществлять свои права и исполнять установленные обязанности добросовестно и разумно.
7.2. Председатель и члены Правления Товарищества несут ответственность перед Товариществом за убытки, причиненные Товариществу их действиями (бездействием). При этом не несут ответственности члены Правления, голосовавшие против решения, которое повлекло за собой причинение Товариществу убытков, или не принимавшие участия в голосовании.
7.3. Члены Правления не добросовестно исполняющие обязанности, изложенные в п. 6.2. по решению Правления могут быть заслушаны на заседании Правления, об их бездеятельности могут быть проинформированы члены СНТ.
7.4. Председатель Правления и его члены при выявлении финансовых злоупотреблений или нарушений, причинении убытков Товариществу могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством.
Порядок
проведения заочного рассмотрения оперативных вопросов Правлением СНТ Аннино с использованием средств электронной связи (проведения заочных заседаний Правления).
1. Обсуждение членами Правления СНТ Аннино вопросов, требующих неотложного урегулирования, может проводиться в форме обмена мнениями между членами Правления и голосования в любом из общедоступных мессенджеров. Порядок и регламентные требования к организации и порядку проведения заседаний и оформления протоколов должны соответствовать нормам Федерального закона 217-ФЗ с учётом непротиворечащих ему особенностей, установленных настоящим Порядком.
2. Председатель Правления или (и) уполномоченное им лицо (администратор) обеспечивает организацию специального, закрытого по составу участников, чата, с обеспечением доступа всем членам Правления, казначея, бухгалтера и, при целесообразности, иных членов товарищества, опыт и жизненная позиция, которых будет способствовать выработке обоснованных решений (далее, приглашённые лица).
3. Вопросы, по которым требуется решение Правления, выносятся на обсуждение, путём их публикации в соответствующем чате мессенджера:
-Председателем и членами Правления (инициаторы), которые обязаны чётко сформулировать проблему требующую решения, предложения по способу ее решения, а также предоставить в чате необходимые разъяснения и обоснования;
-Иными участниками чата, при условии поддержки одним из членов Правления.
4. В голосовании по обсуждаемым вопросам участвуют только члены Правления. Их участие в голосовании является обязательным.
Члены Правления обязаны зарегистрироваться в чате с указанием имени и фамилии. Использование ников, псевдонимов и сокращений не допускается. На других лиц, участвующих в чате это требование не распространяется.
5. Приглашённые лица, вправе высказывать своё мнение по любому из обсуждающийся вопросов.
6. Каждое заочное заседание завершается итоговой записью (резюме), в которой отражаются все сведения, необходимые для оформления лицом, ответственным за делопроизводство в СНТ Аннино протокола на бумажном носителе. Протокол оформляется в двухнедельный срок в соответствии с требованиями 217-ФЗ.
7. Уклонение членов Правления от голосования в чате, при отсутствии уважительных причин, равно, как и голосование под ником или псевдонимом, рассматривается как проявление недобросовестностности. Неоднократное неисполнение этих требований (три и более раза) влечёт исключение из чата с соответствующим изменением (сокращением) кворума необходимого для принятия Правлением решений.
8. Исключение из чата по основаниям указанным в пункте 7 производится администратором без предупреждения на основании информации, содержащейся в резюме по итогам голосования.
9. Время, в течение которого ведётся заочное рассмотрение вопросов, как правило, не должно превышать 48 часов.
10. Инициатор обязан представить на рассмотрение предельно четкую формулировку предмета рассмотрения, исключающую возможность неправильного толкования членами Правления его существа. Также сопроводить её пояснительной и обосновывающей информацией.
При выявлении неточностей в исходной информации, повлекшей принятие неадекватного решения вопрос может быть поставлен на повторное рассмотрение.
Рассмотрение вопросов, с неопределенными формулировками либо требующих представления дополнительной информации, которой инициатор не располагает, может быть приостановлено.
11. Протокол заочного заседания Правления должен содержать в приложении сканы страниц мессенжджера, подтверждающие мнения членов Правления и итогового резюме. Перечень лиц, уклонившиеся от голосования приводится в протоколе.
Оформленный в установленном порядке протокол публикуется в чате и на сайте СНТ Аннино.
12. Проведение заочных заседаний Правления не допускается в период с мая по сентябрь включительно, когда возможно проведение Правления путём личного участия членов.
|