Протокол №6
заседания правления садоводческого некоммерческого товарищества «Аннино»
СНТ «Аннино» 13.07.2013
В заседании участвовали 8 членов правления:
Фокин Ю.И. (доверенность)
Фомин С.С.
Лямин В.М
Назаров Г.А.
Горохова Е.С. (доверенность)
Бережнова Л.А. (доверенность)
Войлоков А.Ю.
Блудов Н.Ф. (доверенность)
Отсутствовали:
Сивохин Е.Е. (не отвечает на телефонные звонки)
Бескищенко Л.А.(болен)
Иванов А.В. ((б/о)
Николаева О.А. (б/о)
Приглашенные:
Фокина В.В.
1. Слушали предложения Фомина С.С. об избрании заместителя председателя правления СНТ Аннино и распределении обязанностей между членами правления.
Решили:
1.1. Избрать заместителем председателя правления СНТ Аннино Фокина Ю.И.
Результаты голосования: за - 8, воздержался - нет, против - нет.
1.2. Установить следующее распределение обязанностей между членами правления СНТ Аннино:
1.2.1. Фокин Ю.И. - взаимодействует с Банком Москвы, осуществляет формирование и исполнение сметы в соответствии с решениями общего собрания и правления, внесение проекта сметы и отчета об ее исполнении на рассмотрение правления и общего собрания; обеспечивает проведение расчетов по заключенным товариществом договорам, контролирует расходование средств по смете, контролирует подготовку и сдачу отчетов и деклараций, ведение бухгалтерского и налогового учета, обеспечивает получение наличных денег в банке, ведет вопросы охраны СНТ, взаимодействует с ревизионной комиссией по финансовым вопросам. Взаимодействует со работниками охраны, казначеем, бухгалтером и ревизионной комиссией.
1.2.2. Войлоков А.Ю. - контролирует исполнение членами СНТ обязанностей по своевременному внесению членских и дополнительных членских взносов, целевых взносов и иных платежей, организует и контролирует ведение учета поступающих платежей и задолженностей, ведет работу с должниками по погашению задолженности, по применению к ним штрафных санкций и иных предусмотренных законодательством мер воздействия, ведет претензиионную работу, подготовку и представление материалов в суды, подготавливает информацию о должниках и задолженности для публикации на сайте, размещает соответствующие сведения на доске объявлений. Взаимодействует с казначеем и бухгатером.
1.2.3. Блудов Н.Ф. - ведет вопросы энергоснабжения, энергопотребления товарищества и контролирует показания электросчетчиков во взаимодействии с электриком товарищества, казначеем, бухгалтером и членами руководимой им общественной комиссии.
1.2.4. Лямин В.М. - контролирует состояние подъездной и внеуличных дорог, организует проведение ремонта дорожного покрытия на участке от въезда на кладбище до ворот СНТ и внеуличных дорог на территории товарищества за счет целевых взносов на ремонт дорог; формирует для утверждения правлением предложения по объемам дорожных работ и закупочным ценам текущего года; осуществляет мониторинг цен на материалы для дорожных работ, взаимодействует с инициативными группами при организации ими ремонта уличных дорог; выполняет функции администратора сайта. Взаимодействует с казначеем, бухгалтером и инициативными группами.
1.2.5. Сивохин Е.Е. - ведет вопросы обеспечения противопожарной безопасности в СНТ "Аннино", за исключением вопросов, связанных с покосом не ухоженных земельных участков, которые отнесены к компетенции Назарова Г.А., подготавливает предложения правлению по статьям расходоы на обеспечение противопожарной безопасности в смету СНТ. Взаимодействует с бухгатером.
1.2.6. Назаров Г.А. - контролирует санитарное состояние территории СНТ и территорий прилегающих к СНТ и подъездной дороге (от въезда на кладбище до ворот СНТ); контролирует выполнение минимальных требований по уходу на неосвоенных и неухоженных участках, организует осмотр этих участков, составление актов осмотра с указанием недостатков в уходе, их доведение до владельцев, проверку исполнения; вносит на утверждение правления предложения по установлению дополнительных членских взносов. Организует проведение субботников по уборке территорий, сбор и вывоз мусора с территорий общего пользования и территорий прилегающих к СНТ и подъездной дороге, организует окашивание земель общего пользования и, по решению правления, неосвоенных и неухоженных участков. Информирует в установленном порядке садоводов по подведомственным вопросам, участвует в формировании и исполнении сметы по закрепленным направлениям деятельности. Взаимодействует с казначеем, бухгалтером, членами возглавляемой им общественной комиссии, наемными рабочими.
1.2.7. Горохова Е.С. - ведение, оформление, размножение и публикация протоколов заседаний правления и общего собрания, регистрация и хранение документов товарищества, регистрация лиц, участвующих в общих собраниях, информирование: садоводов о сроках и повестках общих собраний, членов правления о времени и повестке дня заседаний, организация и контроль за ведением и актуализацией списка членов СНТ и их личных данных (совместно с бухгалтером СНТ), контроль за исполнением поручений правления и общего собрания, внесение соответствующих вопросов на рассмотрение правления.
1.2.8. Бережнова Л.А. - работает в составе Общественной комиссии по контролю за санитарным состоянием территории.
1.2.9. Николаева О.А. – работает в составе Общественной комиссии по контролю показаний электросчетчиков.
1.2.10. Бескищенко Л.А. – функции уточнить после выздоровления.
1.2.11. Иванов А.В. – осуществляет координацию вопросов обеспечения проживания и эксплуатации общего имущества в зимнее время и осеннее-весенний период, ведет вопросы сбора и расходования средств на очистку дорог от снега СНТ Аннино.
Результаты голосования: за - 7, воздержался – 0, против 1 (Лямин В.М. - в части функций Гороховой Е.С. и Блудова Н.Ф., поскольку их мнение неизвестно. В части остального распределения функций голосовал «за» ).
Участники заседания согласились в необходимости личного подтверждения Блудовым Н.Ф. и Гороховой Е.С. выполнения возложенных функций.
2. Слушали информацию о рассмотрении членами товарищества письма жителей Рузского района о незаконном захоронении отходов на формально закрытом полигоне ТБО Аннино, который по поручению Президента Российской Федерации В.В.Путина должен быть окончательно закрыт для приема отходов в 2013 году,
Решили:
Присоединиться к обращению. Поручить председателю правления СНТ Аннино подписать письмо жителей Рузского района от имени 72 членов товарищества.
Результаты голосования: за 8 , воздержался -нет, против - нет.
3. Образовать Общественную комиссию по контролю за санитарным и противопожарным состоянием территории в составе 3 человек в составе:
Назаров Г.А.
Бережнова Л.А.
Войлокова И.В.
Поручить руководство комиссией и организацию ее работы Назарову Г.А.
Результаты голосования: за 8 , воздержался -нет, против - нет.
Поручить Назарову Г.А. 20-21 июля 1013 года провести комиссионный осмотр неосвоенных участков на предмет соответствия их ухода минимальным требованим, с оформлением и доведением актов в соответствии с решением общего собрания от 06.07.2013г.
Принять к сведению информацию В.М.Лямина о том, что формы актов осмотра будут подготовлены до 20.07.2013
4. Переименовать "Общественную комиссию по контролю потребления членами СНТ «Аннино» электроэнергии по показаниям электросчетчиков" в "Общественную комиссию по контролю показаний электросчетчиков" и утвердить ее состав:
Блудов Н.Ф. - председатель,
Староверов Г.А. - представитель электросетевой компании,
Николаева О.А
Результаты голосования: за 8 , воздержался -нет, против - нет.
5. О первоочередных задачах по благоустройству территории:
5.1. Об устройстве детской площадки:
В текущем году:
- выбрать место, уничтожить сорняки и выровнять площадку,
- обсадить ее деревьями,
- разобраться с ценами на игровые сооружения.
5.2. Проработать вопрос об устройстве раздвижных ворот в целях последующего перехода на пропускной режим въезда на территорию.
5.3. Приступить к ремонту наружного ограждения
Результаты голосования: за 8 , воздержался -нет, против - нет.
5.4. Зарезервировать средства на покос и уборку нескольких запущенных участков, а также на покос и приведение в порядок земель общего пользования, включая обочины дорог со стороны земель общего пользования и ограждения.
6. Слушали информацию:
-о проблемах функционирования официального сайта СНТ Аннино в связи с присутствием блокирующей рекламы, а также закрытием сайта для индексации поисковыми системами и целесообразности его перевода на обслуживание по базовому тарифу в размере $3,08 в месяц;
-о доведении членам правления поручений и информации, содержащейся в протоколах заседаний правления посредством их публикации на сайте.
Решили:
Согласиться с предложениями.произвести за счет личных средств оплату базового тарифа с компенсацией его расходов за счет сметы товарищества.
Установить, что публикация документов и объявлений на сайте СНТ Аннино является надлежащим уведомлением членов правления по кругу вопросов, относящихся к их компетенции и компетенции правления в целом. По желанию члена правления, ему может быть предоставлена возможность ознакомления с протоколом на бумажном носителе.
Результаты голосования: за 8, воздержался - нет, против - нет.
Председатель правления СНТ "Аннино" С.С. Фомин
Протокол вел член правления СНТ «Аннино» В.М.Лямин
|