Приложение № 

Утверждено Протоколом

Правления СНТ Аннино

#____# от _____мая 2018

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ 

ЧЛЕНОВ САДОВОДЧЕСКОГО НЕКОММЕРЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА

«АННИНО»

1.Общие положения

    1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 15.04.1998 N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан", Гражданским кодексом РФ и законодательством Российской Федерации о персональных данных.

    1.2.Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра членов Садоводческого Некоммерческого Товарищества «Аннино» (далее СНТ «Аннино») в собственности которых имеются садовые участки расположенные в границах  указанного СНТ (далее – Реестр).

    1.3. Реестр является единой информационной базой данных, содержащей в бумажной и электронной формах информацию о гражданах, принятых  в члены СНТ «Аннино» (далее – Члены СНТ).

    1.4. Данными учета о Членах СНТ являются сведения, предусмотренные ст.19.1  Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" (далее  66-ФЗ).

Ведение Реестра осуществляет Правление СНТ «Аннино» (далее - Правление).

2. Порядок оформления документов и включение Члена СНТ в Реестр

    2.1. Для включения в Реестр Член СНТ или  уполномоченное им лицо, в рамках данного положения направляют на имя Председателя Правления письменное заявление (анкету) с просьбой о включении данного Члена СНТ в Реестр. К заявлению прилагается следующий пакет документов, сведения которых должны соответствовать фактическому состоянию Члена СНТ:

    -Заявление (анкета) по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению;

    -Выписка из ЕГРП, подтверждающую права на земельный участок;

    -Доверенность в простой письменной форме на уполномоченное лицо  (если такое имеется).

    2.2. Правление, по результатам проверки предоставленных Членом СНТ на их соответствие действующему законодательству РФ в 10 дневный срок вносит данные Члена СНТ в Реестр с присвоением записи регистрационного номера

3. Порядок формирования и ведения Реестра

    .3.1. Реестр формируется на основании информации и документов, представляемых Членом СНТ или  уполномоченным им лицом в Правление.

    3.2. Ведение Реестра заключается в занесении в него сведений о Члене СНТ с присвоением индивидуального регистрационного номера каждому, обновлении базы данных о Членах СНТ и исключении их из Реестра. Реестр ведется на электронном и бумажном носителях по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению. Реестр в электронном виде подлежит обновлению после внесения каждого изменения либо дополнения касательно Членов СНТ.

    3.3. Члены СНТ, включенные в Реестр, органы исполнительной власти   и  правоохранительные органы на основании письменного обращения в Правление могут получить выписку из Реестра при условии соблюдения Законодательства о персональных данных. Форму выписки утверждает Правление. В выписке должно быть указано для каких целей она предоставляется и запрещение использовать в иных целях. Выписка предоставляется под роспись с указанием получившего ее лица.

4. Порядок внесения изменений и дополнений в Реестр

    4.1. Совместно с Реестром ведется журнал изменений и дополнений к Реестру согласно установленной форме. Внесение изменений и дополнений в Реестр осуществляется в течение 5 (пяти) дней со дня поступления соответствующей информации.

    4.2. При изменении данных указанных в анкете, Член СНТ или другое уполномоченное им лицо письменно уведомляет об этом Правление в 10 (десяти) дней со дня изменения данных.

    4.3. В случае прекращения у Члена СНТ прав на принадлежащий ему земельный участок в письменной форме уведомить об этом Правление. 

    Внесение изменений в данные о Члене СНТ, включенном в Реестр, указанные в п. 4.3. настоящего Положения, не приводит к изменению его регистрационного номера.

5. Порядок исключения Члена СНТ из Реестра

    5.1. Член СНТ исключается из Реестра в следующих случаях:

-при исключении Члена СНТ из числа Членов СНТ.

-при прекращении прав у Члена СНТ на принадлежащий земельный участок

    Исключение Члена СНТ из Реестра осуществляется в пятидневный срок с момента вышеуказанной поступления информации.

    5.2. По запросу исключённого члена СНТ Правление в течение 10 рабочих дней направляет данному лицу письменное уведомление об исключении его из Реестра, о чем в Реестре делается соответствующая отметка.

    5.3. Регистрационный номер после исключения Члена СНТ из Реестра в дальнейшем не используется.

6. Конфиденциальность полученной информации о Членах СНТ

    6.1. При передаче персональных данных Членов СНТ (пункт 3.3) Правление должно соблюдать следующие требования:

    -не сообщать персональные данные Члена СНТ третьей стороне без его письменного согласия или письменного согласия уполномоченного им лица, за исключением случаев, когда это предусмотрено действующим законодательством;

    -предупредить лиц, получающих персональные данные Члена СНТ, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц письменного подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные Члена СНТ, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными Члена СНТ в порядке, установленном действующим законодательством;

      -разрешать доступ к персональным данным Членов СНТ только специально уполномоченным поименованным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные Членов СНТ, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

    6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Членов СНТ, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в рамках определенных законодательством РФ.